Je bent verantwoordelijk voor het technisch-administratief proces, inclusief het klaarmaken van de wagen, vanaf de verkoop van een tweedehandswagen tot en met de aflevering. In deze veelzijdige functie combineer je administratie, planning en technische opvolging binnen de automotive sector.Taken:

• Verzorgen van interne facturatie en correcte factuuropmaak (incl. garantiedossiers)
• Inplannen en opvolgen van keuringen
• Tijdig bestellen van onderdelen/benodigdheden, controle bij ontvangst en administratieve verwerking in het systeem
• Voorbereiden van onderdelen voor het atelier vóór de werken starten
• Dagelijkse opvolging van herstellingswerkzaamheden
• Opvolgen en aanvullen van stocklijsten tweedehandsvoertuigen
• Inlezen en controleren van verkoopdossiers
• De-douaneren van wagens
• Bewaken van de planning en bezetting van het team en bijsturen waar nodig
• Wagen aanmaken in CRM-systeem en werkkaart opstellen
• Offertes maken voor benodigde werkzaamheden
• Poetsplanning verzorgen en opvolgen
• Transport naar verkooppunten organiseren
• Extra accessoires en werken bestellen en inplannen na verkoop (bv. tinten ramen, ombouw lichte vracht, matten)

Deze functie is ideaal voor iemand met een sterke administratieve achtergrond, interesse in wagens en een gestructureerde manier van werken. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid draag je bij aan een vlot proces en een optimale klantentevredenheid binnen de automotive sector.

Voltijds

Wat bieden wij jou?Je komt terecht in een vooruitstrevende en stabiele groep die een pioniersrol speelt binnen de automobielsector. De organisatie hecht veel belang aan zowel klanttevredenheid als medewerkerstevredenheid, wat zorgt voor een aangename en professionele werkomgeving.

• Werken binnen een sterke en groeiende automotive groep met toekomstperspectief
• Kans om bekende automerken te vertegenwoordigen in een professionele en familiale sfeer
• Werkomgeving waar teamspirit, respect en samenwerking centraal staan
• Sterke focus op opleiding, begeleiding en doorgroeimogelijkheden
• Onderdeel van een enthousiast team waar je jezelf kan ontwikkelen en groeien

Verloning & voordelen

• Aantrekkelijk en marktconform salarispakket
• Bedrijfswagen + tankkaart
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Exclusieve kortingen (bioscoop, pretparken, boodschappen en meer)
• Extra legale voordelen binnen een sterk totaalpakket

Opleiding & ondersteuning

• Grondige opleiding bij start van de functie
• Continue begeleiding op de werkvloer
• Ondersteuning om te groeien tot een sterke Medewerker Sales Administratie
• Doel: uitgroeien tot een echte ambassadeur van het merk

Wie ben jij?

• Je hebt een sterke passie voor auto’s en de automotive sector en volgt actief de nieuwste ontwikkelingen en innovaties binnen de autowereld
• Je beschikt over relevante administratieve werkervaring binnen de automotive, bijvoorbeeld als parts advisor of service advisor
• Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd bij het verwerken van administratieve taken en dossiers
• Je hebt een goed inzicht in processen binnen een garage- of serviceomgeving en weet prioriteiten te stellen
• Je bent een enthousiaste en betrouwbare medewerker die actief bijdraagt aan een positieve en dynamische teamsfeer
• Je beschikt over een echte hands-on mentaliteit en steekt zelf de handen uit de mouwen om alles vlot te laten verlopen
• Je bent flexibel, stressbestendig en kan efficiënt werken in een omgeving waar meerdere taken tegelijk lopen

In deze functie combineer je jouw administratieve vaardigheden met een sterke interesse in de automotive sector. Je zorgt ervoor dat alle processen correct en efficiënt verlopen en ondersteunt zo het team in het leveren van een uitstekende service aan klanten.

• Sector kennis
• Relevante werkervaring

Je komt terecht in een vooruitstrevende groep die pionier is in de automobielsector, met een sterke focus op zowel een uiterste klanten- als medewerkerstevredenheid. Je krijgt de kans een sterk merk te vertegenwoordigen in een professionele werkomgeving en groeiende organisatie die opleidingskansen bied.

Vaste indienstname na interim