Assistant RH et de Direction à Houdeng-Goegnies

Vous aimez jongler et maitrisez les deux facettes : les ressources humaines et l’administratif. Vous êtes quelqu’un de sociable, organisé et rigoureux. Vous avez une personnalité dynamique et pétillant. Vous communiquez aussi bien en anglais qu’en français. Rédaction, communication et organisation sont des compétences que vous avez en tant qu’assistante. Vous êtes mobile sur la région de la Louvière.

En tant qu’assistant RH et de direction

Votre mission en tant qu’Assistante RH

• Vous préparez, gérez la paie et renseignez et informez les salariés sur les différents éléments relatifs à la paie.
• Vous réalisez la gestion administrative du personnel
• Vous effectuez la saisie du temps de travail dans l’outil du secrétariat social
• Vous mettez en place, suivez et analysez les indicateurs et tableaux de bord de la fonction et proposer des axes d’améliorations et des actions correctives.
• Vous vous informez des règles en vigueur et veiller à l’application des nouvelles mesures sociales
• Vous participez aux opérations de recrutements, rédaction des annonces et/ou gestion des relations avec les partenaires de recrutement.
• Vous organisez des RDV et participation, le cas échéant, aux opérations de sélection.
• Vous rédigez des contrats de travail ou avenant au contrat de travail et accueil des nouveaux CDI ou intérimaires.
• Vous suivez et gérez le dossier administratif du collaborateur salarié ou intérimaire.
• Vous participez à l’élaboration et à la gestion du plan de formation.
• Vous recherchez et proposez des solutions de formations.
• Vous rassemblez les différentes demandes et les transmettez au N+1 pour validation
• Vous participez à la rédaction des procédures RH et du bilan social.
• Vous assurez le secrétariat des réunions CPPT

Votre mission en tant qu’Assistante de direction :

• Vous assistez de manière efficace et consciencieuse le Directeur dans toutes ses tâches administratives (organisation de réunions, réservations de voyages, frappe de courrier, gestion de son agenda,).
• Vous accueillez les visiteurs, filtrez et transférez les appels téléphoniques, gérer le courrier entrant et sortant.
• Vous participez à la préparation, au suivi et à l’archivage de dossiers divers (comptabilité, clients, fournisseurs).
• Vous assurez la liaison des factures fournisseurs et factures clients avec le service de comptabilité externe
• Vous participez ponctuellement à la gestion des affaires (suivi des tableaux de bord et KPI).
• Vous participez à la rédaction du support de communication interne.
• Vous êtes la liaison entre les différents services et les filiales du Groupe.