Ontmoet Karolien, Preventieadviseur bij Firma Beel

Firma Beel is specialist in landbouw-, oogst-, grondverzet- en tuinbouwmachines.

In 1932 startte grootvader René Beel een smidse en ijzerhandel. Bijna een eeuw later, is Firma Beel onder leiding van Renés kleinzoon Karel Beel uitgegroeid tot een bloeiend bedrijf gespecialiseerd in landbouw-, oogst-, grondverzet- en tuinbouwmachines. Preventieadviseur Karolien De Smet en HR Officer Tine Verholleman leggen uit hoe Firma Beel en IMPACT al enkele jaren de grote uitdaging om meteen inzetbare experts te vinden, op een succesvolle manier aangaan.

Een familiebedrijf van grootvader op kleinzoon: Firma Beel draait al een eeuwigheid mee. Met zes filialen en nog een flinke portie groeiplannen, lopen de zaken voor het bedrijf op wieltjes. Maar om de hoogste kwaliteit van landbouw-, oogst-, grondverzet- en tuinbouwmachines te kunnen blijven garanderen, zijn er meteen inzetbare vakmannen nodig: van lassers tot techniekers. Een lastige klus, want die experts zijn er zeker niet in overvloed.

Specifieke kennis

Wie bij Firma Beel aan de slag wil, moet immers over specifieke kennis beschikken. Karolien en Tine ervaren de moeilijkheid voor het vinden van geschikte profielen al jaren. “Een van de moeilijkst in te vullen vacature voor ons, is die van een lasser. Het is niet omdat je kan lassen dat je een geschikte lasser voor ons specifiek domein bent: je moet constructies kunnen maken en aanpassingen doen op vraag van de klant. Er zijn dus geen plannen beschikbaar, waardoor creativiteit belangrijk is.”

De meest gezochte profielen, dat blijven echter de landbouwtechniekers. “Hiervoor geldt hetzelfde: niet elke goede technieker kent iets van tractoren of kranen. Iedereen heeft zijn eigen competenties en specialiteit. Techniekers bij Firma Beel moeten een grondige, concrete kennis hebben en zowel elektronisch als mechanisch aan landbouwvoertuigen kunnen werken. Dat maakt dat je echt op zoek moet naar die profielen, want het aanbod op de markt is in deze expertise zeker niet breed.”

Lange opleiding versus meteen inzetbaar

En dus doet Firma Beel er alles aan om de specialisten van morgen aan te trekken. “We werken sterk samen met enkele hogescholen en sturen onze vacatures van zodra de studenten afgestudeerd zijn. Maar uiteraard ben je niet het enige bedrijf dat die toekomstige vakmannen van de schoolbanken wil plukken. En net door de schaarste op de kandidatenmarkt, worden zij razendsnel overstelpt met jobs. Daarnaast heb je ook een zekere anciënniteit en ervaring nodig op de werkvloer.”

Er is dus nog een tweede factor: de snelheid waarmee de nieuwe werknemers ingezet kunnen worden. “Wat voor ons helaas een moeilijkheid vormt bij het studentenverhaal, is de korte termijn waarop onze specialisten moeten kunnen meedraaien. We proberen iedereen zo goed mogelijk te begeleiden, maar het kost ons vijf jaar om iemand volledig op te leiden, vooraleer we hem/haar helemaal los kunnen laten. Natuurlijk leert iemand stelselmatig bij, waardoor je meer en meer vrijheid krijgt, maar specialisten in bijvoorbeeld oogstmachines zoals hakselaars, die leid je helaas niet zomaar in een-twee-drie op.”

Buitenlandse specialisten

Om te helpen met die zoektocht naar ervaren profielen, klopte Firma Beel aan bij IMPACT. Sinds 2018 werken beide bedrijven met succes samen. “De lokale kandidatenmarkt werd te klein om de juiste mensen te vinden, dus besloten we om met IMPACT over de eigen landsgrenzen te kijken. Dat bleek een uitstekende keuze: vandaag hebben we drie buitenlandse werknemers vast in dienst die via IMPACT eerst als uitzendkracht voor ons werkten. Zij zijn geëngageerde werknemers en volgen ondertussen een integratietraject om Nederlands te leren. De samenwerking blijft uiteraard: van zodra we nood hebben aan specialisten, helpt IMPACT ons met de zoektocht naar uitzendkrachten.”

De keuze om voor buitenlandse werknemers te gaan, vormde voor Firma Beel absoluut geen probleem. “Je nationaliteit bepaalt niet de kwaliteiten die je als persoon bezit. Naast de technische expertise, verwachten wij een goede kennis van het Frans en/of Engels en de wil om zich aan te passen aan een nieuwe omgeving: meer niet. Daartegenover staat dat wij een heel flexibele en familiale werkgever zijn: we begrijpen maar al te goed dat ze regelmatig - hetzij op vakantie, hetzij door een noodsituatie - willen terugkeren naar hun geboorteland. We passen het werkschema aan naargelang hun noden.”

Geluk op en naast de werkvloer

Als preventieadviseur en vertrouwenspersoon, weet Karolien als geen ander hoe belangrijk het is dat werknemers zich zowel op als naast de werkvloer gelukkig voelen. “We doen er binnen Firma Beel alles aan om onze collega’s te verzorgen: ze weten dat ze bij elk probleem bij ons terecht kunnen. IMPACT levert een enorme goede aanvulling daarop, omdat ze ook op andere vlakken veel zorgen wegnemen, zowel voor haar klanten als voor de uitzendkrachten. We kunnen ook snel bij IMPACT aankloppen wanneer er een taalprobleem opduikt of er verwarring moet opgehelderd worden.”

Karolien stelt het als preventieadviseur extra op prijs dat IMPACT uitzendkrachten die in België aankomen, van A tot Z begeleidt. “Als bedrijf, zeker als interimkantoor, moet je een heel duidelijk menselijk aspect hebben. Dat menselijke aspect zit ingebakken in de bedrijfscultuur van IMPACT. Het zorgt voor huisvesting voor elke kandidaat, maar neemt ook heel wat vragen die die kandidaten aan ons stellen, volledig van ons over: dat kan gaan van afwezigheidsattesten, tot de aankoop van een wagen en de aanvraag voor een nieuwe nummerplaat of het invullen van een belastingbrief. We hoeven de vraag maar te stellen of de brief door te mailen en IMPACT doet de rest.”

Transparante communicatie en mooie toekomstplannen

De bedrijfsculturen van zowel Firma Beel als IMPACT zijn haast tweelingen van elkaar. Geen wonder dat de samenwerking vlot verloopt. “IMPACT is niet alleen een bedrijf, maar ook een familie bij wie je terecht kan en die jou de maatoplossing kan bieden die je nodig hebt. We hebben tot nog toe een heel vlotte samenwerking die steunt op een transparante communicatie. Is er al eens minder goed nieuws, dan zijn we daar langs beide kanten eerlijk over: niemand gaat die communicatie uit de weg en dat schept duidelijkheid en vertrouwen.”

Dat is ook nodig, want de snelheid waarmee beide bedrijven moeten handelen, ligt hoog. “We zoeken steeds specialisten die meteen inzetbaar zijn. Dat is ook onze duidelijke vraag aan IMPACT, we gaan dat niet verbloemen. Tot nu toe zijn ze er steeds met verve in geslaagd. Ondertussen weten ze bovendien ook zeer goed welke profielen we precies zoeken. We hebben bij Firma Beel nog grootse toekomstplannen, dus we zullen samen met IMPACT nog een mooi parcours afleggen.”