Snelle opstart
Administratief bediende backoffice in Mechelen
Ben jij zowel technisch als administratief sterk? Kan je je werk goed organiseren vertrekkende van de prioriteiten van het moment? Lees dan zeker verder.
Wie je ook bent of waar je ook voor staat: bij IMPACT geloven we dat iedereen het kan maken. Diversiteit en inclusie zijn voor ons cruciaal: in alles wat we doen, sta jij als uniek persoon centraal.
Vaste indienstname na interim
Voltijds
Dag (dagpost)
≥ 1000 werknemers
De job
Jouw taken
- Je maakt bestelbonnen op
- Je controleert facturen en de betalingen
- Je beheert de administratieve processen die horen bij de opvolging van verschillende contracten
- Je ondersteunt de ploegbazen door het op jou nemen van volgende taken: het zoeken van de juiste materialen en leveranciers, het opvragen van offertes bij leveranciers en onderaannemers en het bestellen van het materiaal (in SAP)
- Je voert dagelijks interne en externe communicatie
- Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken zoals openen van werfnummers, opmaken van offertes, facturatie aan klanten en opstellen van rapportages
- Je zorgt ervoor dat de veiligheidsvoorschriften die gelden bij de klant steeds worden nageleefd
- Je bestelt en ontvangt goederen die te maken hebben met verwarming, ventilatie, elektriciteit…
Werkregime
- Voltijds
Aanbod
- Je nieuwe werkgever staat gekend als een sterk sociaal en betrouwbaar bedrijf
- Extern een sterk imago als professionele partner voor haar klanten; intern begaan met haar medewerkers
- Je krijgt verantwoordelijkheden binnen een afwisselende functie en de kans initiatief te nemen
- Er wordt voorzien in een aantrekkelijk salarispakket dat aansluit bij je opleiding, je ervaring en je competenties en dat aangevuld wordt met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques
- Je collega’s zijn één voor één gepassioneerd en dragen kwaliteit en klanttevredenheid hoog in het vaandel
Jouw profiel
In dit plaatje pas jij
- Je bent goed in administratie en cijfers
- Je hebt al een goede eerste ervaring in administratieve opvolging in een technische of projectmatige omgeving. Een basis technische opleiding is een pluspunt
- Je kan vlot met een PC en MS Office werken ((Excel – outlook – word – powerpoint)
- Kennis van SAP en Charlie is een voordeel
- Je bent een zeer vlotte gebruiker van Excel en van draaitabellen
- Je bent positief en proactief ingesteld
- Je voert je werk georganiseerd en op een nauwkeurige manier uit
- Je kan zelfstandig werken, beschikt over doorzettingsvermogen en gaat discreet om met informatie
- Je bent iemand die vlot communiceert
- Je bent flexibel
- Je drukt je vlot uit in het Nederlands; kennis Frans en Engels is een plus
- Je beschikt over eigen vervoer om dagelijks naar Mechelen te rijden
Zo scoor je extra punten
- Snelle beschikbaarheid
- In bezit van eigen wagen
- Relevante werkervaring
Het bedrijf
Corebusiness
Een boeiende en technische werkomgeving die jou een afwisselende job biedt.
Grootte
≥ 1000 werknemers
Jouw contract
- Vaste indienstname na interim
Deze vacature staat niet langer open.
Plaats van tewerkstelling: Mechelen
Er is geen exact adres beschikbaar voor deze job.
We tonen de locatie van de job.