Employé.e administratif.ve trilingue à Drongen
En tant qu'employé.e administratif.ve trilingue, vous serez amené.e à vous occuper de dossiers administratifs, de contacts commerciaux, d'accueillir les visiteurs,...
L'emploi
Vos tâches
Votre fonction :
- Vous vous occupez de répondre au téléphone en français, néerlandais et anglais pendant les heures de bureau.
- Vous vous chargez de transférer les visiteurs et les appels téléphoniques vers les bonnes personnes en interne.
- Vous gérez les bons de commandes aux fournisseurs, faites les réceptions de marchandises, vérifiez et encodez les factures.
- Vous vous chargez de l'expédition et de la facturation.
- Vous accueillez les visiteurs et voyez de quelle manière vous pouvez les aider.
- Vous gérez le courrier et le répartissez dans les différents départements ciblés. Vous préparez également le courrier qui doit sortir du bâtiment.
- Vous êtes responsable de l'administration générale du bâtiment ainsi que du secrétariat et vous occupez de gérer le stock des fournitures de bureau nécessaires.
- Vous vous chargez du planning des salles de réunion et vous arrangez pour que celles-ci soient prêtes lorsqu'un événement y est prévu. Vous vérifiez que ces salles soient en ordre et propre continuellement.
Outils & exigences
- Langues
- Français (très bien)
- Personnalité
- Précision
- Attitude commerciale
- Travailler de manière autonome
- Travail de résolution de problèmes
- La confiance
- La flexibilité
- Résistance au stress
- Orienté client
Régime de travail
- Temps plein
Offre
Nous vous offrons :
- Un contrat d'intérim de quelques mois
- Un horaire de travail en temps plein (38h du lundi au dimanche, selon planning)
- Un début de contrat très rapide
Votre profil
Ce qu'on attend de vous
Votre profil :
- Vous avez idéalement une formation administrative et jouissez déjà d'une expérience d'une à deux années dans une fonction similaire.
- Vous êtes impérativement trilingue français, néerlandais et anglais.
- Vous avez beaucoup d'empathie et êtes toujours à l'écoute des autres.
- Vous avez un bon sens de la communication ainsi que des relations.
- Vous êtes résistant.e au stress et savez comment gérer correctement des conflits.
- On vous qualifie généralement de loyal.e, disponible, persévérant.e et discret.e.
- Vous vous adaptez facilement à de nouvelles situations et vous intégrez bien dans une nouvelle équipe.
- Vous aimez les tâches administratives et êtes à l'aise avec l'informatique.
L'entreprise
Corebusiness
Pour un client actif de la région de Charleroi, nous sommes actuellement à la recherche d'un.e employé.e administratif.ve trilingue.
Taille
200 - 999 employés
Atouts
- Entreprise en pleine croissance
- Valeur fixe dans le secteur
- Entreprise innovante
- Différentes agences
Votre contrat
- Contrat fixe après une période d'interim
Ce job n'est plus disponible.
Lieu de travail: Drongen
Une adresse exacte n'est pas disponible pour l'emploi.
Nous indiquons le lieu où se trouve l'emploi.